¿Sabías que aplicar los estilos ayuda a lograr documentos más amigables?

Dos personajes, un hombre y una mujer, escribiendo en una pantalla de procesador

Como ya sabemos, el uso apropiado de los procesadores de texto produce documentos más accesibles; también más eficientes, amigables y encontrables. Una de las herramientas provistas para ello, son los estilos.

Los estilos permiten dar formato al texto, tanto los párrafos como los títulos, subtítulos y encabezados de sección. Las herramientas de estilo están presentes en Writer (de LibreOffice), en Word (de Office) y tambíen en Google Docs. En los tres procesadores de texto los estilos son de uso sencillo y bastante intuitivo ¡Así que, manos a la obra y a practicar!

Ten en cuenta que el uso adecuado de los estilos facilitará:

  • obtener el índice automático que ayudará a navegar por la estructura del documento
  • lograr un documento más agradable en su apariencia estética
  • realizar búsquedas internas más eficientes
  • mejor interpretación del texto y el resto del contenido por las máquinas conversoras texto a voz, o TTS text to speech. Esto los hace accesibles
  • la indización, recuperoposicionamiento del documento en los buscadores.
  • y si luego decides convertir el documento a los formatos estándares ePUB, para su lectura digital más cómoda y PDF, para una impresión adecuada, obtendrás un producto de calidad digital (recuerda el panal de Peter Morville)

Complementando lo anterior, recuerda que no es suficiente el uso adecuado de los estilos; también es muy necesario:

  • redactar de modo comprensible para todas las personas, especialmente las destinatarias. Usa un estilo sencillo, directo y en un lenguaje conocido
  • agregar el texto alternativo a las imágenes y otros objetos no textuales que coloques: mapas, gráficos estadísticos, emoticones, íconos, logos, símbolos, pictogramas etc …
  • alinear correctamente el texto, elegir las fuentes sin serifas y cuidar el contraste. Esto generalmente ya viene en las configuraciones básicas de los estilos; así que, si no conoces bien las buenas prácticas de inclusión para los textos, por favor aplica los estilos sin personalizar las configuraciones

¡Hasta la próxima, colega! Si te ha gustado este artículo, házmelo saber con un comentario y compártelo en las redes.

Publicado por Diana Rodríguez

Soy profesional de información y dirijo INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS, un servicio de actualización en contenidos digitales, que desde 2007 brinda talleres y conferencias en plataforma propia y a través de organizaciones de prestigio nacional e internacional. Me he propuesto difundir la inclusión digital como valor social, comunitario y profesional y aportar a la gestión de contenidos digitales inclusivos.

Un comentario en “¿Sabías que aplicar los estilos ayuda a lograr documentos más amigables?

  1. Claro y preciso. Quizá la tarea más ardua sea convencer a algunos usuarios que el procesador de texto es algo más que una máquina de escribir en la computadora, 😉

Los comentarios están cerrados.

A %d blogueros les gusta esto: